個人情報の取扱いについて | サージェンス株式会社
 

個人情報の取扱いについて


1. 事業者の氏名又は名称

 サージェンス株式会社

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)

 個人情報保護管理者 代表取締役

3. 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

 当社は、以下の受託業務において、委託元から個人情報を預かることがあります。 その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用せず、非開示と致します。
1) システム開発業務に関する個人情報
 ・システム開発の遂行のため
2) WEBサイト構築業務に関する個人情報
 ・WEBサイト構築の遂行のため
3) サーバ運用管理業務に関する個人情報
 ・サーバ運用管理の遂行のため

4. 保有個人データの利用目的

1) お取引先の皆様に関する個人情報
 ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
 ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
3) 従業員に関する個人情報
 ・人事管理等のため
4) 採用募集者に関する個人情報
 ・採用選考のため
 ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
 ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

5. 開示等の求めに応じる手続

1) 保有個人データについて
 当社で扱う保有個人データに関して、本人または代理人から開示等の請求等を受け付けた場合はJIS Q15001:2017に準拠した当社規定に沿って、遅滞なく対応いたします。
 ただし、前述第3項『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、保有個人データではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。ご了承ください。

2) 開示請求の申出先
 開示請求は以下第6項、当社の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。
 ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示請求(「利用目的の通知」「保有個人データの開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

サージェンス株式会社 個人情報お問合せ窓口
Email:contact@sergence.com

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。


当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。